公司内部事宜
一、根据公司总体发展战略需要,建立规范的公司组织机构框架,制订科学的管理制度体系、运营体系和管理机制。
参与制定公司年度管理方针和策略,负责公司管理组织机构设置和部门职责分工调整。并积极协调、组织、落实;
负责制定建立健全公司及分公司规章制度体系,并实施监督管理;
开展战略研究,制定和修改公司中长期战略规划;
围绕公司战略,适时梳理完善公司管理流程体系;
围绕公司目标,组织行业调查研究,为领导决策提供依据;
负责对分公司领导班子成员的任用和考核管理;
负责规范并指导实施公司与分公司的行文和信息管理,建立规范有效的管理信息沟通渠道,并负责相关业务培训;
负责公司营运内部协调及沟通、风险控制及部门的日常管理
负责公司相关会议、相关活动的组织筹备工作,撰写公司相关文件和报告,编写相关项目、相关工作和重要活动的策划和实施方案;
二、根据公司发展制定人才的引进与培训;
1、负责组织制定、执行、健全、完善监督公司人事管理制度;参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、负责部门团队管理以及公司人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
3、负责制定招聘计划、招聘程序,并进行初步面试与甄选,以及录用、辞退及各种与劳动合同相关的事宜;
4、规范从工作分析到招聘、培训、绩效、薪酬等各项制度及流程,根据用人部门对人员需求情况,提出人员配置方案,经领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、根据公司对绩效考核工作的要求,督促公司及分公司人力资源各项政策的推进,并制定相关工作流程;
6、制定以提高工作效率,快捷、优质为最终目的激励手段,并根据运行的实际反馈进行调整和修改;
7、保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标并督办落地。
8、保守公司商业秘密,因工作疏忽或其他原因造成泄密将承担相应责任;
公司外部事宜
1、由于公司所属行业的特出性,一定要充分了解、分析国家相关产业政策,积极制定有效的工作方法与其对接、跟踪并且积极维护,使公司一直处于主动位置;
2、负责牵头公司对分公司与有关政府主管部门及重点客户的协调、沟通工作,为公司的经营创造条件;
3、负责处理公司对外在资产方面的重大事项,组织召开经营决策会议,筹划公司发展问题,决定公司运作管理重大事项,并承担公司章程或政府部门授权的其他工作。
4、负责协调,建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道,并做好上述各部门到公司和分公司来访的接待工作。
5、经常性的客户回访,以及各类重大节日对公司客户公共关系的活动安排,对外树立公司的良好社会形象。
6、负责企业危机公关;
7、负责接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
8、完成公司临时交办的各项任务。