岗位职责:
1、全面负责前台接待工作,确保前台工作井然有序。
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼仪;
4、负责前台区域的环境维护,保证公司设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、传真机、空调、打卡机等);
5、负责协助会议安排等相关工作;
6、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
7、协助参与会议和活动的筹备、组织、接待等工作,如预订房间、饮食、机票等;
8、日常办公用品及保洁用品的统计、采购、验收、登记、分发;
9、饮用水预定、名片制作、通讯录更新、信件和报刊快递等收发和订阅等;
10、完成领导安排其它事项等等。